ماده 1- تعاریف و اصطلاحات
1-1-شعبه انجمن علمی مهندسی و مدیریت پسماند ایران: گروهی متشکل از افراد حقیقی و حقوقی با تحصیلات مرتبط مطابق با اساسنامه انجمن(که در این آئین نامه به اختصار “شعبه انجمن” نامیده می شود)، که در چارچوب و بر اساس سازوکارهای این آئین نامه، انجمن علمی مهندسی و مدیریت پسماند ایران( که در این آئین نامه به اختصار “انجمن مرکزی” نامیده می شود) را در استان و محل فعالیت خود، نمایندگی می نماید.
2-1- هیئت موسس: تعدادی از اعضای پیوسته انجمن مرکزی که متقاضی تاسیس شعبه بوده و پس از تائید هیئت مدیره انجمن مرکزی، مقدمات و تمهیدات تشکیل و فعالیت شعبه استانی را برابر شرایط این آئین نامه انجام خواهند داد.
سایر تعاریف و اصطلاحات نظیر انواع عضویت، مجمع عمومی، هیئت مدیره، بازرسان و …. همان تعاریف اشاره شده در اساسنامه انجمن مرکزی می باشد.
ماده 2- وظایف هیئت موسس و برگزاری انتخابات:
1-2-هیئت موسس، 3 نفر از اعضای پیوسته انجمن بوده که متقاضی تشکیل شعبه استانی می باشند که پس از ارائه درخواست و تائید هیئت مدیره انجمن مرکزی وظایف هیئت موسس و مقدمات و تمهیدات تشکیل شعبه را تا زمان انتخاب هیئت مدیره و تائید آن توسط انجمن مرکزی بر عهده خواهند گرفت.
2-2- ارائه درخواست تشکیل هیئت موسس و شعبه انجمن، منوط به عضویت حداقل 50 نفر از اشخاص حقیقی یا حقوقی دارای شرایط عضویت پیوسته بوده که در استان یا محل تشکیل شعبه ساکن و یا مشغول به کار باشند که لیست مشخصات آنها(برابر فرم پیوست) می بایست همزمان با ارایه درخواست تشکیل هیئت موسس و شعبه انجمن از سوی متقاضیان مورد اشاره در بند 2-1 ارائه گردد.
تبصره: هیئت مدیره انجمن مرکزی می تواند متناسب با ظرفیت و شرایط هر استان، نسبت به تغییر حداقل عضویت تصمیم گیری نماید.
3-2-هیئت موسس، می بایست حداکثر ظرف مدت 2 ماه پس از تصویب و تائید هیئت موسس و درخواست تشکیل شعبه توسط هیئت مدیره انجمن مرکزی، نسبت به برگزاری انتخابات هیئت مدیره شعبه انجمن اقدام نماید.
4-2-هیئت موسس می بایست به طریق مقتضی نظیر انتشار آگهی در روزنامه های محلی، شبکه های اجتماعی و فضای مجازی، رسانه های انجمن مرکزی و ارسال پیامک، نسبت به اطلاع رسانی زمان و محل انتخابات هیئت مدیره به اعضای شعبه انجمن اقدام نماید.
5-2-هیئت موسس می بایست حداقل 15 روز پیش از برگزاری انتخابات، زمان و محل انجام انتخابات هیئت مدیره شعبه انجمن را جهت اعزام ناظر به انجمن مرکزی کتباً اعلام نماید.
6-2- کلیه حاضرین در جلسه انتخابات هیئت مدیره شعبه انجمن(اعضای پیوسته) می بایست حداکثر تا 48 ساعت پیش از برگزاری جلسه، به عضویت انجمن مرکزی درآمده و شماره عضویت دریافت کرده باشند و در خصوص اعضای تائید شده قبلی که عضویت آنها منقضی شده، بایستی حق عضویت سالانه خود را حداکثر تا 24 ساعت قبل از برگزاری انتخابات پرداخت نموده باشند
تبصره 1: تنها اعضای پیوسته انجمن حق رای خواهند داشت
تبصره 2: چنانچه تعداد اعضای پیوسته حاضر در انتخابات از نصف به علاوه یک کمتر باشد، جلسه رسمیت نمی یابد. در این صورت ضروری است هیئت موسس، به فاصله حداکثر یکماه بعد از تاریخ جلسه اول، ضمن دعوت مجدد از اعضا نسبت به برگزاری انتخابات اقدام نماید و در این حالت جلسه با هر تعداد از اعضا تشکیل و انتخابات انجام خواهد شد.
7-2- اداره جلسه انتخابات در ابتدا و زمان شروع برعهده هیئت موسس بوده و در زمان برگزاری انتخابات به عهده هیئت رئیسه(رئیس، نایب رئیس و منشی) بوده که در همان جلسه و توسط اعضا انتخاب می شوند.
8-2- نامزدهای عضویت در هیئت مدیره و بازرسان شعبه انجمن، می بایست درخواست کتبی خود را در جلسه به هیئت رئیسه ارائه نمایند
تبصره: اسامی نامزدها می بایست به تفکیک هیئت مدیره و بازرس و بر اساس ترتیب حروف الفبا در محل برگزاری انتخابات درج گردد
9-2- اعضای هیئت مدیره شعبه انجمن شامل 5 نفر( 3 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل) و بازرسان نیز شامل یک نفر عضو اصلی و یک نفر علی البدل بوده که توسط اعضای پیوسته انتخاب می گردند
تبصره: حد نصاب لازم برای نامزدی هیئت مدیره 7 نفر و برای بازرس حداقل 2 نفر می باشد
10-2- در زمان برگزاری انتخابات، حضور داوطلبان و رای دهندگان در محل رای گیری الزامی می باشد.
تبصره: حضور بر خط(آنلاین) داوطلبان و رای دهندگان با تائید انجمن مرکزی و ناظر انجمن امکان پذیر خواهد بود
تبصره: ارائه وکالت نامه در خصوص نامزدی و رای دهندگان(حداکثر 2 نفر) امکان پذیر خواهد بود.
11-2-اخذ رای به صورت کتبی و یا برخط می بایست انجام پذیرد.
تبصره: برگه های اخذ رای می بایست پیش از توزیع و درج نام کاندیدا، به امضای اعضاء هیئت رئیسه و ناظر انجمن رسیده و ثبت رای اعضای برخط نیز می بایست در حضور اعضای هیئت رئیسه و ناظر انجمن صورت پذیرد.
12-2- پس از رای گیری و قرائت آرا، حائزین اکثریت به ترتیب آرا در صورتجلسه درج شده و به امضای هیئت رئیسه و ناظر انجمن مرکزی خواهید رسید.
تبصره: هرگونه اعتراض به شیوه برگزاری و نتایج انتخابات می بایست به صورت مکتوب و حداکثر تا 72 ساعت پس از برگزاری انتخابات به دفتر انجمن مرکزی تسلیم گردد و انجمن مرکزی پس از بررسی موارد، نتیجه را حداکثر تا یک هفته پس از وصول اعتراض اعلام خواهد نمود
13-2-در صورت تائید انتخابات از سوی هیئت مدیره انجمن مرکزی، هیئت مدیره منتخب می بایست با برگزاری اولین جلسه هیئت مدیره(حداکثر 10 روز پس از تائید انتخابات) نسبت به انتخاب رئیس، نایب رئیس و خزانه دار اقدام و جهت صدور ابلاغ به انجمن مرکزی معرفی نماید.
ماده 3- مجمع عمومی شعبه انجمن
1-3-تشکیل مجمع عمومی شعبه انجمن و وظایف و دستور کار آن مشابه شرایط مندرج در اساسنامه انجمن مرکزی می باشد
ماده 4- هیئت مدیره شعبه انجمن
1-4-اعضای هیئت مدیره شعبه انجمن شامل 3 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل بوده که توسط اعضای پیوسته و مطابق با شرایط مندرج در ماده 2 برای مدت 3 سال انتخاب می گردند
2-4- وظایف و اختیارات هیئت مدیره انجمن مشابه شرایط مندرج در اساسنامه انجمن مرکزی می باشد.
ماده 5- بازرس
1-5-یک نفر از اعضای پیوسته شعبه انجمن به عنوان بازرس اصلی و یک نفر از اعضای پیوسته به عنوان بازرس علی البدل که توسط اعضای پیوسته و مطابق با شرایط مندرج در ماده 2 برای مدت 3 سال انتخاب می گردند
2-5-وظایف بازرس یا بازرسان شعبه انجمن مشابه شرایط مندرج در اساسنامه انجمن مرکزی و محدود به شعبه انجمن خواهد بود
ماده 6- گروه های علمی شعبه انجمن
1-6-شعبه انجمن می تواند گروه ها و کمیته های علمی را مطابق با شرایط مندرج در ماده 16 اساسنامه انجمن مرکزی جهت فعالیت در محدوده جغرافیایی تشکیل دهد.
2-6-ساختار، اهداف و شرح وظایف و ماموریت های گروه ها و کمیته ها از طریق انجمن مرکزی تدوین و ابلاغ می گردد.
ماده 7-امور مالی و سایر شرایط
1-7- شعبه انجمن در چارچوب ضوابط این آئین نامه دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل می باشند.
2-7-شعبه انجمن می بایست حداکثر تا یکماه پس از برگزاری انتخابات هیئت مدیره، نسبت به افتتاح حساب مخصوص به نام شعبه انجمن در یکی از بانک های اعلامی از سوی انجمن مرکزی اقدام و نسبت به معرفی حساب ها به انجمن مرکزی اقدام نماید.
تبصره1: کلیه درآمدهای شعبه انجمن نظیر خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاوره ای، دریافت هدایا و کمک ها می بایست صرفاً در حساب های معرفی شده به انجمن مرکزی کارسازی شده و شعبه انجمن بدون مجوز انجمن مرکزی حق افتتاح حساب تحت عناوینی به غیر از شعبه انجمن و یا حساب شخصی اعضای هیئت مدیره را جهت دریافت و واریز وجوه درآمدی نخواهد داشت.
تبصره 2: عضویت اعضای شعبه انجمن صرفاً می بایست از طریق سامانه انجمن مرکزی انجام پذیرفته و کلیه مبالغ حق عضویت به حساب انجمن مرکزی واریز می گردد.
تبصره 3: کلیه عواید و درآمدهای شعبه انجمن می بایست صرف اهداف ایجاد و فعالیت شعبه انجمن( موضوع ماده 5 اساسنامه انجمن مرکزی) گردد.
3-7- ده درصد از درآمدهای شعبه انجمن نظیر درآمدهای ناشی از خدمات آموزشی، پژوهشی، مشاوره ای، اجرایی و دریافت هدایا و کمک ها و …. متعلق به انجمن مرکزی بوده و می بایست به صورت ماهانه در حساب انجمن مرکزی کارسازی گردد.
تبصره: درصد حق السهم انجمن مرکزی از درآمدهای شعبه انجمن، در ابتدای هر سال از سوی هئیت مدیره انجمن مرکزی تعیین می گردد.
4-7- کلیه اسناد تعهد آور و اوراق بهادار با امضای رئیس هیئت مدیره و خزانه دار شعبه انجمن همراه با مهر شعبه انجمن و نامه رسمی با امضای رئیس هیئت مدیره یا نایب رئیس شعبه انجمن معتبر خواهد بود.
5-7- انجمن مرکزی در هر زمان که صلاح بداند می تواند راساً و یا با بکارگیری اشخاص حقیقی و حقوقی ذیصلاح نسبت به حسابرسی انجمن اقدام نموده و شعبه انجمن نیز ملزم به همکاری و تعامل کامل در ارائه اطلاعات، مدارک و مستندات مورد درخواست انجمن و یا حسابرس معرفی شده از سوی انجمن مرکزی خواهند بود.
6-7- مسئولیت حقوقی و مالی فعالیت های شعبه انجمن نظیر پاسخگویی به دعاوی حقوقی، بیمه، مالیات و …. تماماً بر عهده هیئت مدیره انجمن بوده و هیچگونه مسئولیتی متوجه انجمن مرکزی نخواهد بود.
7-7- درآمد و هزینه های شعبه انجمن می بایست در دفاتر قانونی ثبت و شرح آن هر سال پس از تصویب در مجمع عمومی شعبه انجمن به انجمن مرکزی ارسال گردد.
8-7- کلیه مدارک و پرونده مالی و غیر مالی مرتبط با فعالیت های شعبه انجمن می بایست در محل دفتر شعبه انجمن نگهداری شود.
تبصره: شعبه انجمن می بایست حداکثر تا 3 ماه پس از برگزاری انتخابات هیئت مدیره، نسبت به تامین یک باب دفتر اداری به متراژ حداقل 40 مترمربع و دارای امکانات تلفن، اینترنت، رایانه و تجهیزات برگزاری جلسات برخط (آنلاین) اقدام نماید.
9-7- هر زمان که مشخص شود شعبه انجمن اقدام به ارائه اطلاعات، گزارشات و مستندات خلاف واقع نموده و یا مغایر با مفاد این آئین نامه عمل نموده است، انجمن مرکزی برای بار اول اقدام به تذکر کتبی به هیئت مدیره شعبه انجمن نموده و در صورت عدم اصلاح و یا تکرار تخلفات، انجمن مرکزی موارد را به بازرس شعبه انجمن اعلام و بازرس نیز می بایست حداکثر ظرف مدت 15 روز ضمن بررسی و در صورت صحت موارد اعلامی و تائید تخلفات، نسبت به برگزاری مجمع عمومی و عزل اعضای هیئت مدیره اقدام نمایند. بدیهی است در صورت هرگونه اهمال و قصور در انجام این فرآیند، هیئت مدیره انجمن مرکزی می تواند راساً نسبت به عزل اعضای هیئت مدیره شعبه انجمن اقدام نموده و در صورت لزوم نسبت به معرفی افراد خاطی به مراجع قضایی اقدام نماید.
10-7- در صورت عزل اعضای هیئت مدیره شعبه انجمن، هیئت موسس می بایست حداکثر ظرف مدت 15 روز نسبت به برگزاری مجمع عمومی و انتخاب هیئت مدیره جدید و مطابق با شرایط مندرج در ماده 2 این آئین نامه اقدام نماید. از زمان عزل هیئت مدیره شعبه انجمن تا انتخاب هیئت مدیره جدید، امورات مربوط به شعبه انجمن توسط انجمن مرکزی اداره خواهد شد.
11-7- ارتباطات سازمانی و مکاتبات شعبه انجمن بر اساس دستورالعمل مکاتبات انجمن مرکزی است و به منظور پیشگیری از تداخل مدیریتی با انجمن مرکزی، هرگونه ارتباط تشکیلاتی و مکاتبه فراتر از سطح مقامات و دستگاه های استان محل فعالیت شعبه انجمن از جمله مقامات کشوری، روسای قوه سه گانه، وزارتخانه ها و سایر دستگاه های بالاتر از سطح استان محل فعالیت شعبه، ممنوع می باشد.
این آئین نامه مشتمل بر 7 ماده و 14 تبصره در تاریخ 20/08/1403 به تصویب هیئت مدیره انجمن علمی مهندسی و مدیریت پسماند ایران رسید.
