آئین‌نامه تاسیس و اداره شعب استانی

شعبه انجمن در چارچوب ضوابط این آئین‌نامه دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل می‌باشند.

شعبه انجمن می‌بایست حداکثر تا یکماه پس از برگزاری انتخابات هیئت مدیره، نسبت به افتتاح حساب مخصوص به نام شعبه انجمن در یکی از بانک‌های اعلامی از سوی انجمن مرکزی اقدام و نسبت به معرفی حساب‌ها به انجمن مرکزی اقدام نماید.

کلیه درآمدهای شعبه انجمن نظیر خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاوره‌ای، دریافت هدایا و کمک‌ها می‌بایست صرفاً در حساب‌های معرفی شده به انجمن مرکزی کارسازی شده و شعبه انجمن بدون مجوز انجمن مرکزی حق افتتاح حساب تحت عناوینی به غیر از شعبه انجمن و یا حساب شخصی اعضای هیئت مدیره را جهت دریافت و واریز وجوه درآمدی نخواهد داشت.

عضویت اعضای شعبه انجمن صرفاً می‌بایست از طریق سامانه انجمن مرکزی انجام پذیرفته و کلیه مبالغ حق عضویت به حساب انجمن مرکزی واریز می‌گردد.

کلیه عواید و درآمدهای شعبه انجمن می‌بایست صرف اهداف ایجاد و فعالیت شعبه انجمن (موضوع ماده ۵ اساسنامه انجمن مرکزی) گردد.

ده درصد از درآمدهای شعبه انجمن نظیر درآمدهای ناشی از خدمات آموزشی، پژوهشی، مشاوره‌ای، اجرایی و دریافت هدایا و کمک‌ها و... متعلق به انجمن مرکزی بوده و می‌بایست به صورت ماهانه در حساب انجمن مرکزی کارسازی گردد.

درصد حق‌السهم انجمن مرکزی از درآمدهای شعبه انجمن، در ابتدای هر سال از سوی هیئت مدیره انجمن مرکزی تعیین می‌گردد.

کلیه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضای رئیس هیئت مدیره و خزانه‌دار شعبه انجمن همراه با مهر شعبه انجمن و نامه رسمی با امضای رئیس هیئت مدیره یا نایب رئیس شعبه انجمن معتبر خواهد بود.

انجمن مرکزی در هر زمان که صلاح بداند می‌تواند راساً و یا با بکارگیری اشخاص حقیقی و حقوقی ذیصلاح نسبت به حسابرسی انجمن اقدام نموده و شعبه انجمن نیز ملزم به همکاری و تعامل کامل در ارائه اطلاعات، مدارک و مستندات مورد درخواست انجمن و یا حسابرس معرفی شده از سوی انجمن مرکزی خواهند بود.

مسئولیت حقوقی و مالی فعالیت‌های شعبه انجمن نظیر پاسخگویی به دعاوی حقوقی، بیمه، مالیات و... تماماً بر عهده هیئت مدیره انجمن بوده و هیچگونه مسئولیتی متوجه انجمن مرکزی نخواهد بود.

درآمد و هزینه‌های شعبه انجمن می‌بایست در دفاتر قانونی ثبت و شرح آن هر سال پس از تصویب در مجمع عمومی شعبه انجمن به انجمن مرکزی ارسال گردد.

کلیه مدارک و پرونده مالی و غیر مالی مرتبط با فعالیت‌های شعبه انجمن می‌بایست در محل دفتر شعبه انجمن نگهداری شود.

شعبه انجمن می‌بایست حداکثر تا ۳ ماه پس از برگزاری انتخابات هیئت مدیره، نسبت به تامین یک باب دفتر اداری به متراژ حداقل ۴۰ مترمربع و دارای امکانات تلفن، اینترنت، رایانه و تجهیزات برگزاری جلسات برخط (آنلاین) اقدام نماید.

هر زمان که مشخص شود شعبه انجمن اقدام به ارائه اطلاعات، گزارشات و مستندات خلاف واقع نموده و یا مغایر با مفاد این آئین‌نامه عمل نموده است، انجمن مرکزی برای بار اول اقدام به تذکر کتبی به هیئت مدیره شعبه انجمن نموده و در صورت عدم اصلاح و یا تکرار تخلفات، انجمن مرکزی موارد را به بازرس شعبه انجمن اعلام و بازرس نیز می‌بایست حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز ضمن بررسی و در صورت صحت موارد اعلامی و تائید تخلفات، نسبت به برگزاری مجمع عمومی و عزل اعضای هیئت مدیره اقدام نمایند. بدیهی است در صورت هرگونه اهمال و قصور در انجام این فرآیند، هیئت مدیره انجمن مرکزی می‌تواند راساً نسبت به عزل اعضای هیئت مدیره شعبه انجمن اقدام نموده و در صورت لزوم نسبت به معرفی افراد خاطی به مراجع قضایی اقدام نماید.

در صورت عزل اعضای هیئت مدیره شعبه انجمن، هیئت موسس می‌بایست حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز نسبت به برگزاری مجمع عمومی و انتخاب هیئت مدیره جدید و مطابق با شرایط مندرج در ماده ۲ این آئین‌نامه اقدام نماید. از زمان عزل هیئت مدیره شعبه انجمن تا انتخاب هیئت مدیره جدید، امورات مربوط به شعبه انجمن توسط انجمن مرکزی اداره خواهد شد.

ارتباطات سازمانی و مکاتبات شعبه انجمن بر اساس دستورالعمل مکاتبات انجمن مرکزی است و به منظور پیشگیری از تداخل مدیریتی با انجمن مرکزی، هرگونه ارتباط تشکیلاتی و مکاتبه فراتر از سطح مقامات و دستگاه‌های استان محل فعالیت شعبه انجمن از جمله مقامات کشوری، روسای قوه سه گانه، وزارتخانه‌ها و سایر دستگاه‌های بالاتر از سطح استان محل فعالیت شعبه، ممنوع می‌باشد.